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我院举行档案常识培训

我院举行档案常识培训

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为进一步加强档案基础建设,提高档案管理水平,912日下午,我院在多功能厅举办档案常识培训。本次培训主讲人是哈尔滨工业大学档案馆馆长张雅茹。各单位(部门)副处级以上干部、综合办主任及办公室全体工作人员参加了培训,培训由党委办公室、院长办公室主任王忠国主持。

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张雅茹馆长从档案的起源与演变讲起,追溯档案形成与发展的历史,阐明档案的重要作用和保存价值。在此基础上归纳总结档案的概念及管理档案的法律要求,进一步明晰我国现阶段档案管理体系基本构成和组织框架。最后,结合实际从档案工作的地位、组织领导、机构设置、队伍建设、制度建设、保障条件建设等方面详细解读《高等学校档案管理办法》,并对我院档案管理工作提出引导性建议,指出高校档案管理工作与学校各项工作实行“三纳入、四同步”。“三纳入”即纳入学校各项工作规划、计划、总结;纳入学校各项规章制度;纳入学校有关领导、教职工。“四同步”即布置、检查、总结、验收各项工作时,要同时布置、检查、总结、验收档案工作。

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王忠国主任做总结讲话,他强调高校档案管理工作是高等学校重要的基础性工作,各部门要充分认识档案工作的重要性,树立全员档案意识,建立档案制度,专人负责,要深入学习《高等学校档案管理办法》及相关档案常识,将其纳入到部门业务学习之中,纳入到各项基础工作中。

此次培训,图文并茂、生动翔实、深入浅出,具有很强的针对性、引导性和实践性,对于提高档案常识和业务技能,强化档案法律法规意识具有积极的促进作用,也为推动我院档案管理规范化建设,尽快进入本科院校档案管理先进行列奠定了坚实的基础。

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